Các yêu cầu cần có của một website nhập khẩu hàng hóa logistics

Website nhập hàng (website mảng logistics) thường có nhiều yêu cầu cao hơn so với các website công ty thông thường. Bên cạnh website thì phần quản trị khách hàng, theo dõi vận đơn … rất quan trọng, hỗ trợ đắc lực cho việc theo dõi đơn hàng và các thông tin về tracking hàng hóa.

Các yêu cầu bên dưới đây là những gì Raccoon.vn đề xuất cùng Quý Doanh nghiệp khi thiết kế và lập trình website mảng logistics. Trong đó, chúng tôi chia thành các nhóm liên quan như chức năng, giao diện UI/UX, tính bảo mật, tích hợp và đo lường hiệu suất/báo cáo kết quả.

Raccoon.vn – chuyên thiết kế và lập trình website chuẩn SEO, lập trình các ứng dụng quản lý hàng hóa, quản lý vận đơn theo yêu cầu riêng của doanh nghiệp. Trong thời đại CNTT với kỷ nguyên chuyển đổi số của Việt Nam, Raccoon.vn mong muốn trở thành đối tác đắc lực, hỗ trợ Quý Doanh nghiệp trong tiến trình số hóa dữ liệu, nâng cao hiệu suất quản lý và hoạt động kinh doanh, cũng như gia tăng hiệu quả marketing, xây dựng thương hiệu cả online lẫn offline: SEO website lên top Google, chạy quảng cáo Google Adwords, chạy quảng cáo Facebook Ads, Marketing AI trên Mạng xã hội…

Khách hàng có nhu cầu vui lòng liên hệ hotline của công ty để chúng tôi tư vấn & báo giá cụ thể.

Website Nhập khẩu chính ngạch hàng Trung Quốc về Việt Nam - công ty TPTN | Link : https://nhaphangtptn.com

Các yêu cầu về chức năng của web logistics

Website mảng logistics chia theo các chức năng quản lý như sau. Nhìn chung, có thể khác nhau giữa các doanh nghiệp, nhưng trong tình hình ngành logistics, đại khái các chức năng như sau.

Quản lý đơn hàng:

  - Tạo, theo dõi, chỉnh sửa, và hủy đơn hàng nhập.

  - Hiển thị trạng thái đơn hàng (đang xử lý, đang vận chuyển, đã nhận, v.v.).

  - Tìm kiếm và lọc đơn hàng theo các tiêu chí (ngày, nhà cung cấp, trạng thái).

Quản lý kho:

  - Theo dõi tồn kho theo thời gian thực.

  - Cập nhật số lượng hàng nhập/xuất.

  - Cảnh báo khi hàng tồn kho thấp hoặc hết.

Quản lý nhà cung cấp:

  - Lưu trữ thông tin nhà cung cấp (tên, liên hệ, điều khoản thanh toán).

  - Theo dõi lịch sử giao dịch với từng nhà cung cấp.

Quản lý vận chuyển:

  - Tích hợp với các đơn vị vận chuyển (GHN, GHTK, Viettel Post, v.v. nếu ở Việt Nam).

  - Theo dõi lộ trình vận chuyển và cập nhật trạng thái.

Báo cáo và phân tích:

  - Báo cáo doanh thu, chi phí nhập hàng, lợi nhuận.

  - Thống kê hàng nhập theo thời gian, nhà cung cấp, hoặc danh mục sản phẩm.

  - Hỗ trợ xuất báo cáo dưới dạng Excel, PDF.

Quản lý người dùng:

  - Phân quyền cho các vai trò (admin, nhân viên kho, kế toán, v.v.).

  - Đăng nhập, đăng xuất, và khôi phục mật khẩu.

Hỗ trợ đa ngôn ngữ:

  - Tiếng Việt là ngôn ngữ chính, có thể thêm tiếng Anh hoặc ngôn ngữ khác nếu nhập hàng quốc tế.

Nhìn chung, các chức năng này thuộc về quản trị ứng dụng, gọi là App Web-based, gọi tắt là web app. Còn về website, chúng ta chỉ dừng lại ở giao diện và quản trị đăng tin bài thông thường.

Các yêu cầu về giao diện người dùng (UI/UX) với web logistics

Yêu cầu quan trọng với 1 website là dễ sử dụng: trong đó tính đến việc giao diện thân thiện trên các thiết bị di động, máy tính bảng, máy tính… cũng như thể hiện rõ ràng các điểm nội bật, trực quan nhất để người dùng dễ tìm kiếm các chuyên mục cần: bảng giá, dịch vụ, hỏi đáp,…

Các giao diện hiện nay thường gắn với logistics là màu xanh nước biển, màu sắc đặc trưng trong vận tải đường biển. Logo của doanh nghiệp logistics thường có màu xanh nước biển, và 1-2 màu khác.

Website yêu cầu cần load nhanh, nhẹ, mượt… đặc biệt với các website có lượng dữ liệu lớn có kết nối với trình quản lý API bên ngoài.

Về việc quản trị website, website có bảng điều khiển rõ ràng. Phần web app trong trang quản trị có hiển thị đầy đủ các thông tin liên quan đến đơn hàng, kho hàng, các thông báo quan trọng, cũng như đồ thị trực quan minh họa dữ liệu xu hướng nhập hàng của khách hàng…

Các yêu cầu về bảo mật

Các website vận tải logistics có lượng khách hàng đặt hàng nhiều, đồng thời cần bảo đảm tính bảo mật các thông tin liên quan đến khách hàng. Nhìn chung, phía lập trình web sẽ thực hiện các bảo mật https, xác thức 2 yếu tố 2FA cho tài khoản quản trị, cũng như thực hiện các phân quyền để ngăn chặn truy cập trái phép, làm lộ thông tin.

Các dữ liệu liên quan đến nhà cung cấp, giá nhập phải bảo mật, tối mật. Đồng thời, có hỗ trợ tự động sao lưu dữ liệu định kỳ, cơ chế khôi phục dữ liệu trong trường hợp cần thiết hay sự cố xảy ra.

Các tích hợp API

Các kết nối API với website logistics là hiển nhiên và kết nối nhiều với bên thứ 3 (3rd party), trong đó tính đến các đơn vị vận chuyển; bên phần mềm kế toán, các hỗ trợ hệ thống ERP hay CRM nếu doanh nghiệp khách hàng sử dụng.

Bên cạnh đó là các tích hợp móc nối với thanh toán trực tuyến, bao gồm tích hợp qua các cổng thanh toán phổ biến của Việt Nam hiện nay như : Momo, ZaloPay, VNPay, PayPal, Stripe, v.v. để thanh toán cho nhà cung cấp.

Các yếu tố xác thực OTP, gửi thông báo qua mail, các push tin. Đồng thời có 1 mobile app đi kèm cho khách hàng dễ dàng quản lý hơn tiến trình tracking đơn hàng bằng di động.

Các yêu cầu liên quan đến hạ tầng

Lượng dữ liệu sao lưu nhiều và cần tính bảo mật cao, chính vì thế, các website logistics phải đảm bảo được yêu cầu về cơ sở hạ tầng. Cụ thể là bảo mật từ server, đến hiệu năng của server. Sử dụng Cloud để sao lưu và CDN để tạo sự tiện lợi truy cập nhanh hơn cho khách hàng ở các khu vực địa lý khác nhau.

Hệ thống phải đảm bảo uptime 99.9% để tránh gián đoạn hoạt động kinh doanh.

Ngoài ra, các web logistics hiện nay có thể tích hợp thêm các yêu cầu về AI. Phần này là rất nhiều chức năng bên trong, đòi hỏi công nghệ sử dụng thông qua nhiều ngôn ngữ lập trình.

Công nghệ sử dụng

Sử dụng các ngôn ngữ lập trình bên dưới để thiết kế lập trình ứng dụng web app quản lý logistics:

- Frontend: React, Vue.js, hoặc Angular để giao diện mượt mà, responsive.

- Backend: Node.js, Django, hoặc Laravel cho xử lý logic và API.

- Cơ sở dữ liệu: MySQL, PostgreSQL (cho dữ liệu có cấu trúc) hoặc MongoDB (cho dữ liệu linh hoạt).

- Hosting: AWS, Google Cloud, hoặc Viettel IDC để đảm bảo hiệu suất và bảo mật.